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  • 如何在私企做会计

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    我在多间私企做过,不仅限于会计工作,因此对私企环境、工作经验非常了解,在此说说自己的工作经验和感受。


    大中小型私企大部分是家族企业,若不是家族企业,那也有家族成分。企业中无论高中低层,都可以找到家族人的影子。所以在这样的环境下,就算你没进过他的企业,财务部工作岗位上你也可以看得出一二,那就是出纳或会计都有老板的亲戚。所以,在工作中,自己也要把握分量,控制好脾气,不要随便就得罪人,有可能第二天你就KISS GOODBYE了。


    私企的老板素质一般都不高,有相当一部分老板以前是做业务员转过来的。老板有绝对的地位,所以在私企要混的好,不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高,偷税观念很重。所以两套账、买发票、做假是家常便饭。因此,做会计要多留意,该签名的签名,该确认的确认。不关自己事的,千万不要做。以免被人拖下水。


    言归正传。私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。


    私企两套账,外账和内账。外账记录有发票的任何东西,内账记录真实业务。外账是假的,内账是真的。采用两套账的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以,在这样的公司做,外账压力非常大的。有可能出现采购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内账会计,也有可能一个人管两盘账。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是基本得不到老板的支持的,但也有例外,老板是胆大的,胆大到不怕死。


    我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区别就是风险的承担。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,肯定有一定的风险承担能力,敢做。


    在私企做,你会发现,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂小些法律,大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法,而是他们认为违法的成本太低。


    所以,在私企的会计人员,见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。


    本想讲讲管理上的,未免跑题,先讲讲税务上的吧。税法,我认识的老板,除了一个是咨询顾问公司的老板外,其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。


    票是真的,拿回来还要做账。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。老实说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最后就是走之后稽查在来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。


    顺便讲讲固定资产,书本上讲的好,建台账,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。


    讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。毕竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,账上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内账失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内账都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。


    讲讲社保。这个不用多说,在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年),工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。


    关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。


    很多人推荐免费软件,也说说。如果你是学习用,工作不用,要来也可以,反正也是学习学习,错了,也没所谓。如果你是工作用,我建议还是免了吧。假设我是个无赖,我到时在某个模块搞些手脚,等你数据大乱的时候,你就乖乖被我宰的份,要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。


    目前金蝶、用友、速达等等的的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。


    顺便说说私企的做账环境。我经历的企业都是电子软件做账,有速达、金蝶、还有用友。电子记账有电子记账的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。


    EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做账的方法,我个人非常推荐。


    软件就会有BUG,软件就会有漏洞。所以,要定期备份账套。预先想好:一旦软件崩溃,如何马上用手工补上。我曾经试过,年结开新账套的时候,期末期初的应收居然对不上。最后还是请软件技术人员来调数据库,调平的。技术员说,数据库文件丢失造成出错。SO,专业,我是不懂了,虽然自己也有小小编程基础。


    做账是有技巧的。外账、内账的要求不一样。外账对税局,内账对老板;外账比较乱,内账比较清晰。内账有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内账的会计,千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账,居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。


    我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘账也确实够烂,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。


    现在说说私企财务部。我前面说过,私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、