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  • Excel表在财务中的六个快捷方式

  • 时间:2017-04-20
  • 来源:重庆麦积会计培训学校
  • 浏览:1302
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  • 在财务工作中,Excel表格是必不可少的一种办公软件,很多人员觉得操作起来比较法满,但一部分精英财务人员会觉得使用起来非常简单,快捷,原因就在这里,他们掌握了Excel表在财务工作中的一些快捷方式,因此他们使用起来是非常方便快捷的,而且数据也不容易出错。

    1、大范围连续数据选择

    选择大范围连续数据中的任意单元格,然后按ctrl+a就完成了。

    2、快速名称定义

    按住ctrl+a选择一个表格范围,同时按住ctrl+shift+f3选择合适的复选框,然后单击确定按钮就可以快速对每一行或者每一列创建已经定义的名称,按住f5可以查询相应的结果,

    3、求和

    在财务工作中,经常会用到自动求和功能,使用方法很简单,将光标放到最下面一个单元格,然后按住alt+=就完成求和。

    4、公式列专为值

    首先选中含有公式的列,点击鼠标右键并且向右拖动整列,然后拖回原位,放开鼠标右键,在惨淡中选择仅复制数值就完成操作。

    5、保留前导零

    将excel表格定义为文本,然后点击鼠标邮件,在菜单中选择选择性粘贴-文本选项就完成操作。

    6、输入当前日期

    选择单元格,然后按住ctrl+;(分号)即可完成输入

    excel表格有很多强大的功能以及简便的快捷方式,只要你在工作中不断的去研究,去使用,那么Excel表使用中的许多快捷方式都可以提升你财务工作效率。

    [责任编辑:小麦]
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