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  • Excel会计实用计算操作汇总

  • 时间:2017年01月22日 16时55分15秒
  • 来源:重庆麦积会计培训学校
  • 浏览:1235
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  • Excel会计实用计算操作汇总(会计必备)

    一、多种汇总方式

    1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式。比如:求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。

    具体操作如下:

    选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式确定。

    2.要对同一字段使用N种汇总方式,需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。

    3.如何更改数据透视表默认的汇总方式:

    a.手动:右键一个个更改;

    b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源中的空格填充为0;

    如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。

    二、自定义显示方式--有9种显示方式

    在数据透视表内有9种显示方式。它们是:普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数

    a.普通:数据区域字段按默认的方式计算;

    b.差异:数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;

    c.百分比:数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;

    d.差异百分比:数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;

    e.按某一字段汇总:数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名,公式=1,字段选项—数值显示方式—按某一字段汇总—按员工姓名,可达到排名效果。也可以利用此字段,显示会计帐簿的余额栏

    f.占同行数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;

    g.占同列数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;

    h.占总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;

    i.指数:使用公式:((单元格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。

    如何修改或删除自定义数据显示方式,修改:在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除:在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”,就回到原始数据的显示状态。

    三、添加计算字段或计算项进行数据分析

    添加计算字段:通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段,设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整:字段设置—按某一字段汇总,基本字段选“员工姓名”,从而列出要求的排序。

    添加计算项:在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。

    添加计算项时,“在”费用属性“中插入计算字段”,翻译得不够准确,应是“在”费用属性“中插入计算项”。

    [责任编辑:小麦]
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