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  • 会计新手学习四种单据的妙用

  • 时间:2017年01月22日 10时19分11秒
  • 来源:重庆麦积会计培训学校
  • 浏览:815
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  • 第一、领料单的妙用:

    车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。车间要是没有材料,就做不出产品出来。也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。

    第二、入库单的妙用:

    当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。入库单就是证明产品入库的一个凭证。如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。

    第三、出库单的妙用:

    当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。我们把产品或商品卖给客户时,如果没有送货,就不会用出库单,同样的道理,如果没有出库单,也就证明没有送货。当我们有销售而没有开出库单时,就要把这笔业务放入预收账款。如果一直没有开出库单,那这笔业务是有时间限制的,超过了三个月就要当成企业的收入,要交25%所得税。超过三个月后在出库,这笔业务同要还要确定为销售收入交所得税。所以说如果没有开出库单,就证明说没有出库,而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税。当我们在这种情况下,三个月之内开出出库单,就不要多交了一笔所得税。

    第四、我们来看一下这四种单各自由谁来开:

    1、收料单的开单人应该是由仓管员来开。

    2、领料单的开单人应该是由车间主管来开。

    3、出库单的开单人应该也是车间主管来开。

    4、出库单的开单人应该是由销售人员来开。

    第五、这四种单在账务中应该附在哪里?

    1、当企业购入材料时,材料已经验收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单。当材料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单。

    2、当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领料记账凭证时要附领料单。

    3、当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会计要做入库成本——产品成本计算表,这时候要在产品成本计算表后面附入库单。

    4、当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,拿一联到仓库提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户。会计开出增值税专用发票后,要计算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证。

    第六、四种单的时间顺序

    我们从一家新成立的企业来说明这个问题,我们要先买材料,就先有收料单,有了材料,车间才可以领到所要生产的材料。

    第二是领料单,领料单的时间不能在收料单前面,只能在后面。材料仓库没有材料,车间就无料可领。

    第三是入库单,当车间有了材料,有了劳动力,也产生了一些费用,就会做出一些商品出来,商品一完成,就要入库。也就是说,入库单要在领料单后面,不能比领料单早。

    第四是出库单,产品入库后才销售出库,如果没有入库哪来的商品出库,所以要在最后。这就是它们之间时间的关系,这个关系是不能乱的,不能说,我先做出产品来,才去领料,或者说先把产品出库才来生产这批产品,这是不可能的,绝不可能的,我们在做账的时候,一定要注意来时间性的问题。

    [责任编辑:小麦]
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